Tyto zásady ochrany osobních údajů stanovují, jak Apartmány Roni, provozované Martinem Schliegsbirem (IČO: 74007921), zpracovávají a chrání osobní údaje návštěvníků v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je provozovatel Apartmánů Roni:

• Martin Schliegsbir
• Adresa: Prostřední Lánov 345, 543 41
• E-mail: info@apartmany-roni.cz
• Telefon: +420 604 306 806

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, IČO (pokud se jedná o podnikatele).
• Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mail, adresa bydliště.
• Údaje o rezervaci: datum a délka pobytu, počet osob, další údaje potřebné k poskytnutí ubytovacích služeb.
• Platební údaje: číslo bankovního účtu, údaje o platbách.
• Údaje pro plnění zákonných povinností: např. údaje nezbytné pro splnění evidenční povinnosti dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Poskytování služeb ubytování a s tím spojené služby (rezervace, check-in/check-out, fakturace).
• Plnění smlouvy: údaje zpracováváme k tomu, abychom mohli plnit své závazky vyplývající z uzavřených smluv (ubytovací smlouva).
• Plnění zákonných povinností: např. vedení evidenčních knih hostů podle zákona o místních poplatcích a další právní předpisy.
• Ochrana práv a majetku: zajištění bezpečnosti a ochrany našeho majetku, včetně řešení právních sporů.
• Marketing: zasílání nabídek a informací o našich službách (pouze se souhlasem).

4. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy: Osobní údaje zpracováváme, protože je to nezbytné pro plnění smlouvy o ubytování.
• Plnění právních povinností: Zákon vyžaduje určité údaje zpracovávat (např. pro evidenci hostů).
• Oprávněný zájem: Pro ochranu našich práv a majetku, např. v případě řešení reklamací nebo právních sporů.
• Souhlas: Pro marketingové účely zpracováváme osobní údaje pouze se souhlasem zákazníků.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• Po dobu nezbytnou pro splnění smlouvy o ubytování.
• Po dobu stanovenou právními předpisy, zejména v souvislosti s vedením účetnictví a evidencí hostů.
• Pro marketingové účely, dokud není odvolán souhlas.

6. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám s výjimkou:

• Orgánů veřejné správy v případě zákonných povinností (např. kontrola plnění místních poplatků).
• Externím zpracovatelům, kteří nám poskytují služby (např. účetní firma), pouze v rozsahu nezbytném pro plnění smluvních a zákonných povinností.

7. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• Na přístup k vašim osobním údajům.
• Na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
• Na výmaz osobních údajů, pokud jsou již nepotřebné nebo pokud odvoláte svůj souhlas.
• Na omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Na přenositelnost osobních údajů k jinému správci.
• Vznášet námitky proti zpracování osobních údajů, pokud je zpracováváme na základě oprávněného zájmu.
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vstupují v platnost dnem jejich zveřejnění a budou průběžně aktualizovány v souladu s legislativou.

Platné od 01.10.2024.